Upphandlingsansvarig - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Upphandlingsansvarig – gör smarta affärer med samhällsnyttan i fokus!

Gillar du att se helheten, säkra detaljerna – och skapa avtal som håller i längden?
På Sollentuna Kommunfastigheter AB (SKAB) får du en central och strategisk roll i att göra kloka och hållbara upphandlingar som direkt bidrar till skolor, äldreboenden och kulturmiljöer i Sollentuna. Hos oss kombinerar du affärsmässighet med samhällsnytta – i en organisation där kvalitet, trygghet och långsiktighet står i centrum.

Nu söker vi dig som vill leda och vidareutveckla vårt upphandlingsarbete – och samtidigt vara med och forma ett ungt bolag med stora ambitioner.

Om rollen

Som upphandlingsansvarig hos oss har du en nyckelposition där du leder och samordnar våra upphandlingar, konsulter och avtalsprocesser. Rollen är tydligt strategisk med fokus på att skapa strukturer, processer och samordning – och även om du inte genomför alla upphandlingar själv, ansvarar du för vissa beroende på omfattning och behov. Arbetet innefattar också en hel del administration kopplat till avtal, dokumentation och uppföljning.

Du fungerar som spindeln i nätet – med ansvar för att styra och kvalitetssäkra hur externa konsulter arbetar enligt våra rutiner och mallar, samverka med projektledare och säkerställa att korrekta avtal finns på plats i våra projekt. Du är en tydlig beställare, en kravställare och en trygg vägledare i frågor som rör inköp och upphandling.

Vidare är du vår interna expert på upphandling och inköpsfrågor. Du stöttar organisationen i upphandlingsfrågor, genomför interna utbildningar, driver omvärldsbevakning och säkerställer att relevant information når ut till berörda delar av verksamheten.

Du tillhör affärsutvecklings- och ekonomiavdelningen och har ett nära samarbete med såväl våra verksamhetsområden som kommunens upphandlingsfunktion.

Dina huvuduppdrag

• Samordna, styra och följa upp externa upphandlingskonsulter
• Säkerställa att konsulterna arbetar enligt SKAB:s rutiner, mallar och krav
• Ansvara för att vi har relevanta och korrekta avtal med konsulter och leverantörer i våra projekt
• Leda och utveckla strategiskt upphandlingsarbete i bolaget
• Självständigt genomföra vissa upphandlingar samt hantera tillhörande administration
• Bidra till kompetensutveckling genom internutbildningar inom inköp och upphandling
• Omvärldsbevaka och sprida relevant information till interna intressenter
• Bygga upp och utveckla processer, riktlinjer och rutiner för bolagets samlade upphandlingsarbete
• Samarbeta med Sollentuna kommuns inköpsorganisation

Vem är du?

Du har bred erfarenhet av upphandling och avtalsfrågor, särskilt inom fastighetsbranschen, bygg eller fastighetsförvaltning – och gärna också från offentlig sektor. Du är trygg i rollen som samordnare och ledare av externa resurser, och har vana av att agera beställare och kvalitetssäkrare i större projekt.

Du ser samband och bygger strukturer, utan att tappa fokus på detaljer. Du gillar att leda, driva och stötta – och trivs med att vara den som håller ihop processer och säkerställer att saker blir rätt. Du har ett pedagogiskt förhållningssätt och tycker om att sprida kunskap till andra.

Vi ser att du har:

• Relevant högskole- eller YH-utbildning, exempelvis inom juridik, ekonomi, inköp eller offentlig upphandling
• Flerårig erfarenhet av strategiskt upphandlingsarbete
• Mycket god kunskap om LOU och annan relevant lagstiftning
• Erfarenhet av att arbeta med eller inom fastighetsorganisationer, byggprojekt eller fastighetsförvaltning
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande:

• Erfarenhet av upphandling av konsulter, tjänster och ramavtal
• Erfarenhet av avtalsuppföljning och implementering i projekt
• Kunskap om både offentlig och privat sektor – gärna erfarenhet från kommun
• Tidigare arbete i politiskt styrd organisation

Varför SKAB?

Hos oss får du vara med i ett ungt bolag med ett viktigt uppdrag och höga ambitioner. Vi har en prestigelös och hjälpsam kultur där vi jobbar nära varandra. Du får stort ansvar och stort förtroende – med möjlighet att påverka både din egen roll och bolagets utveckling.

Vi erbjuder:

• Flextid och möjlighet till distansarbete
• Friskvårdsbidrag
• Kompetensutveckling
• Möjlighet till semesterväxling

Övrigt

Vi genomför bakgrundskontroll på slutkandidat.
Urval sker löpande – vänta inte med din ansökan!

Välkommen till Sollentuna Kommunfastigheter – där vi bygger mer än fastigheter, vi bygger framtid. Vi skapar trygga och hållbara miljöer för alla i Sollentuna, med kunden och samhällsnyttan i fokus. Hos oss blir du en del av ett engagerat team som tar ansvar, tänker nytt och gör verklig skillnad – varje dag. Vill du vara med och skapa rum för framtiden? Då är SKAB platsen för dig.