Samhällsbyggnadskoordinator, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker samhällsbyggnadskoordinator, till vår stabsenhet på samhällsbyggnadsavdelningen, för visstidsanställning från och med augusti 2025 till och med juli 2026 med möjlighet till förlängning.

Som samhällsbyggnadskoordinator ingår du i en grupp med fem andra koordinatorer som bidrar aktivt till att utveckla stabens och avdelningens leverans enligt uppsatta mål och utvecklingsuppdrag. Staben genomgår en omorganisation och behöver under tiden extra stöd för att fortsatt kunna leverera stabsstöd av hög kvalitet.

Dina arbetsuppgifter kommer att innebära administration inom områden kopplade till plan- och bygglagen, miljöbalken och närliggande lagstiftningar. Du stöttar chefer och medarbetare på avdelningen med administrativa uppgifter, systemförvaltning och introduktion av ny personal samt i löpande ärendehantering. Du är länken till stabens och kommunledningskontorets övriga stödfunktioner liksom till Kontaktcenter i hantering och fördelning av inkommande frågor. I rollen ingår även att hantera avdelningens fastighetssystem med löpande systemadministration och fakturering. Du har en nära samverkan med enhetens verksamhetsutvecklare för att stödja centrala utvecklingsprocesser inom bland annat ökat kundfokus, ekonomistyrning och digitalisering.

Som samhällsbyggnadskoordinator rapporterar du till chefen för stöd- och styrgruppen på stabsenheten.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i befattningen:

• Biträda avdelningens medarbetare i administrativa frågor
• Vara objektsspecialist för avdelningens fastighetssystem, Vitec
• Vara länk till övriga kompetenser inom staben och centrala stödfunktioner
• Administrera mötes-, konferens- och resehantering
• Vara IT-kontaktperson (ITK) för enheten
• Vara inköpsstöd och länk till inköpssamordnare
• Samordna enhetens arbete och rutiner kopplat till registrering och informationshantering i samarbete med registrator och arkivarie
• Uppdatera webbportaler
• Ansvara för kallelser, minnesanteckningar och bokningar för relevanta styrgrupper
• Ge administrativ hjälp med t ex delegationsbeslut, tjänsteutlåtanden i vårt diarium
• Bistå med mindre utredningar till tjänsteutlåtanden, remiss- och motionssvar
• Ingå som projektstöd i samband med utvecklingsprojekt

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom samhällsbyggnadsområdet eller erfarenhet som bedöms som likvärdig. Du behöver mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 

Det är meriterande om du dessutom har:

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, särskilt med samordning
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av fastighetssystemet Vitec
• B-körkort
• kunskap om samhällsbyggnadsprocessen och dess lagstiftningar

Detta är en central roll hos oss, vi förlitar oss på att du tar ansvar för det administrativa perspektivet på våra stödprocesser. Du behöver vara strukturerad, ta egna initiativ, ha helhetsperspektiv på frågorna samt vara bra på samarbete.

Vi erbjuder

Tjänsten är placerad på samhällsbyggnadsavdelningen och stabsenheten ansvarar för att ge samhällsbyggnadsavdelningen stöd och styrning i de avdelningsgemensamma processerna inklusive ekonomi och ansvarar även för kommunens mät- och karttekniska uppgifter samt utveckling och förvaltning av kommunens geografiska informationssystem (GIS). 

Staben bistår på många sätt i arbetet med att främja fullmäktiges övergripande uppdrag såväl inga utsatta områden 2030, fler arbetstillfällen och minska klimatpåverkan som det avdelningsgemensamma målet om effektivare samhällsbyggnadsprocess genom digitalisering.

Samhällsbyggnadsavdelningen förvaltar och utvecklar attraktiva livsmiljöer i Sollentuna, en dynamisk plats mitt i regionen där klassiska villaområden, stadsdelscentrum, ett växande näringsliv och bostadsområden från rekordåren möter naturreservat och sjöar.

Samhällsbyggnadsavdelningen består av drygt hundra kollegor som jobbar med samhällsplanering, miljö- och klimatarbete, bygglov och tillsyn, mät- och kartuppdrag, utbyggnad av allmän plats samt drift och förvaltning av gator, parker och naturområden.