Skoladministratör till elevregistret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Rudbeck är Sollentuna kommuns gymnasium. Skolan ligger granne med Edsviken och den vackra Edsbergsparken, två mil norr om Stockholm. På Rudbeck studerar nästan 2400 elever och vi har över 250 anställda. Detta bidrar till en fantastisk mångfald som vi är stolta över.

Serviceenheten på Rudbeck omfattar 14 personer som tillsammans bemannar receptionen, administrationen, bokförrådet, IT-funktionen och vaktmästeriet. Till enheten söker vi nu en ny medarbetare till rollen som skoladministratör.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att ansvara för att hålla elevregistret uppdaterat i IST, så att rätt information kan lämnas i rätt tid till elever, personal, myndigheter m.fl. Det inkluderar betygshantering och rapportering till CSN samt SCB.

I rollen ingår även att du är registrator med ansvar för diarium i diariesystemet Ciceron, arkivering av nationella prov samt att planera och genomföra prövningar inklusive provscheman utifrån Rudbecks kalendarium.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och behärskar svenska i både tal och skrift, även goda kunskaper i engelska är en fördel. Det är meriterande om du har en administrativ utbildning och erfarenhet av administration inom gymnasieskola.

Tjänsten kräver att du har goda kunskaper om och erfarenhet av elevregistrering inom IST-administration. Du bör ha mycket goda kunskaper om elevregistrering samt att ha förmågan att förstå och vara väl insatt de regler och rutiner som gäller för betygshantering. 
Vi vill att du har mycket god förmåga att hantera samt administrera samtliga programvaror för elev och betygsregistrering. 
Önskvärt är att du har goda kunskaper om gymnasieskolans organisationsstruktur och verksamhet. 

Du är kundorienterad, har öga för detaljer och strävar efter att leverera resultat med hög kvalitet. Du kan ta till dig information snabbt och trivs med att arbeta strukturerat i en skolmiljö där det i perioder kan vara hög arbetsbelastning. För att passa i rollen behöver du trivas i en dynamisk miljö där du dagligen möter olika människor och elever.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett utmanande och utvecklande arbete där vi stöttar varandra och är måna om en positiv kultur där skratt är en självklar del av dagen. Vi vågar lova att du kommer att känna dig välkommen och trivas hos oss!

Läs mer om Sollentuna kommun som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder våra anställda.