Registrator till Socialkontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Socialkontoret i Sollentuna kommun söker en registrator. Tjänsten är organisatoriskt placerad på Enheten för administrativt stöd som tillhör Avdelningen för stöd och utveckling. På enheten arbetar 12 personer med olika typer av internt administrativt stöd.

Arbetsbeskrivning

Som registrator ansvarar du för att hanteringen av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. Arbetsuppgifterna består av posthantering, bevakning av nämndens officiella e-postadresser och digitala fax, registrering/diarieföring, skanning samt arkivering av nämndens allmänna handlingar. I tjänsten ingår också att stödja och utbilda förvaltningens medarbetare och chefer i frågor som rör tex diarieföring, arkiv, allmän handling samt i aktuella verksamhetssystem Det ingår också att ge service till allmänhet, andra myndigheter och media.  

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning och är utbildad/certifierad registrator.

Du har kunskap om offentlig verksamhet och kännedom om lagar och förordningar inom offentlig förvaltning.

Du är van att arbeta med olika ärendehanteringssystem och har lätt att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Vi söker dig med mycket god administrativ förmåga. Du är noggrann, stresstålig, flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt, men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av ny kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare samt ett väl fungerade samarbete mellan olika enheter inom verksamheten. Som medarbetare har du flextid, möjlighet till semesterdagsväxling samt friskvårdsbidrag.

Intervjuer kommer att ske löpande.

Provanställning kan bli aktuell och vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan!