Förvaltningsledare beslutsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en förvaltningsledare för vårt beslutsstöd – hjälp våra verksamheter att lyckas! Våra chefer och medarbetare ska ha ett förstklassigt stöd för att planera, följa upp och utveckla sin leverans och sina resultat. Stödsystemen ska vara lättanvända och hänga ihop med behov och arbetssätt – här behöver vi dig som kan utveckla och driva detta som en del av vårt kommungemensamma stöd. Tjänsten är placerad vid planerings- och uppföljningsenheten på ekonomiavdelningen.
Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun. Vårt kommunledningskontor samlar många kompetenser och ska se till att nämnder och styrelser genomför de beslut som kommunfullmäktige fattat liksom att stödja övriga kontor i deras arbete. Ekonomiavdelningen leder och samordnar kommunens planerings- och uppföljningsarbete. Vi arbetar processorienterat och i nära samarbete med kommunens olika verksamheter.

Arbetsuppgifter

Du kommer, tillsammans med objektspecialister i förvaltningsorganisationen, ha en ledande roll i att professionellt och konsultativt stödja kommunens alla verksamheter i dess användning av vårt beslutsstöd. I rollen som förvaltningsledare kommer du att arbeta med att ta fram och genomföra objektets förvaltningsplan utifrån uppsatta mål. Du leder det verksamhetsnära förvaltningsarbetet med fokus på att planera, prioritera, vidareutveckla och följa upp objektet. Beslutsstödet omfattar idag Stratsys, men kan komma att utökas med en komponent för budgetering och ekonomisk prognos. I systemet hanteras också kvalitetsarbete, systematiskt arbetsmiljöarbete, allmän riskhantering och risk- och sårbarhetsanalyser. Under kommande år ska nya systemavtal anskaffas.

Arbetsuppgifterna är såväl strategiska som operativa och omfattar bland annat att:
- samordna krav och behov i verksamheterna och att agera som beställare och kontaktperson mot våra leverantörer, inkl att projektleda/samordna ev upphandling av tjänster
- ansvara för den löpande driften av systemet så som administration av behörigheter, utbilda och ge support till användare.
- upprätta instruktioner och säkerställa korrekt systemdokumentation.
- delta i eller driva projekt och utvecklingsaktiviteter inom arbetsområdet.
- omvärldsbevaka i syfte att identifiera nya uppslag för utveckling och komma med egna förbättringsförslag

Som en del av planerings- och uppföljningsenheten kommer du även att arbeta med andra frågor inom ramen för enhetens uppdrag.

Du kommer att ha många kontaktytor och samarbeten med chefer och verksamheter, och har stöd i vårt team där vi utvecklar kompetens och arbetsmetoder. Digitalisering och effektivisering är i fokus för att hela ekonomiavdelningen ska lämna ett förstklassigt stöd till kommunens verksamheter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning exempelvis med inriktning mot offentlig förvaltning, IT, ekonomi alternativt flerårig arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av som analys, systemförvaltning eller controlling
• arbetat med organisations- eller verksamhetsutveckling eller projektledning
• erfarenhet av strategiskt och operativt arbete med styrning i koncerngemensamma ledningsprocesser i en offentlig verksamhet (t ex kommun),
• arbetat med komplexa affärssystem såsom ekonomi- eller beslutsstödsystem
• erfarenhet av att ge användarstöd, informera och lära ut.

Vi vill att du är nyfiken, har ett intresse för både processer och system, gillar utmaningar och vill ta ett stort eget ansvar. Du är utvecklingsorienterad och har stark egen drivkraft. Du har en förmåga att se helheten och är strukturerad och analytiskt med kommunikativ förmåga. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra människor, är social och lyhörd med förmåga att skapa goda relationer. Du vågar ifrågasätta, tänka nytt och arbetar med ständiga förbättringar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll, kompetenser tas till vara och att vi trivs tillsammans på jobbet. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, semester- och pensionsväxling.

Vi erbjuder dig möjligheter att utvecklas i en öppen och kreativ miljö med engagerade kollegor. Arbetsplatsen ligger i det nyrenoverade Turebergshuset i Sollentuna centrum. Möjlighet att till viss del arbeta på distans finns.