Sollentuna kommun

Internservice är en del i den administrativa avdelningen som tillhör kommunledningskontoret. Vi är ett gäng på 13 personer som arbetar med allt ifrån reception, administration, konferens och vaktmästeri. Internservice är ett viktigt kugghjul i kommunen och vårt mål är att varje dag göra vardagen lättare för Sollentuna kommuns tjänstemän och politiker.

Brinner du för service? Är du prestigelös, stabil och en god medarbetare? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en person till internservice som främst ska arbeta i någon av våra två receptioner samt hantera administrativa uppgifter. Tjänsten är ett vikariat under ett år.

Uppdraget i vår ena reception på entréplan är att visa besökare rätt samt svara på allmänna frågor. I vår andra reception hanterar vi främst den interna servicen till medarbetare inom kommunen. I uppdraget ingår att vara behjälplig med det mesta som behövs för att få vårt kommunhus att fungera. Internservice lämnar ut bilnycklar, passerkort och nycklar till kommunens anställda. Vi tar emot felanmälningar gällande fastigheten, lämnar ut post samt hjälper till med att boka mötesrum. Vi administrerar nycklar, hjälper till med beställningar, samt håller kontakten med de leverantörer vi har avtal med och hanterar löpande fakturor. En del av arbetet handlar också om att hantera bilarna i vår bilpool. Därför ser vi att du som söker tjänsten har B-körkort. Arbetet innebär arbete på kvällar och helger några gånger per termin.

Alla på internservice hjälps åt och hjälper till med alla uppgifter när det behövs. 

Kvalifikationer

På internservice kan uppgifterna variera väldigt mycket, därför bör du som person vara flexibel och ha ett öga för vad som behöver göras. Du tar gärna initiativ till att förbättra för att göra det enklare och bättre för våra medarbetare och tjänstemän. Du är lugn, stabil och är bra på att samarbeta.

Då det kan vara mycket att göra behöver du också vara strukturerad, kunna prioritera och ha koll på dina arbetsuppgifter. Du vill genuint ge våra kunder bästa, möjliga service. Du bemöter kunder på ett glatt, professionellt och engagerat sätt. Du är van att arbeta i olika system.

Krav:

  • Du har jobbat med att ge god service till kunder
  • Du har en gymnasieutbildning eller motsvarande
  • Du talar och skriver flytande svenska
  • Du har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i många olika system
  • Du har tidigare erfarenhet av att ha jobbat med administration
  • Du har B-körkort

Vi erbjuder

Som anställd på Internservice får du ett stimulerande jobb tillsammans med härliga kollegor. Vårt jobb, att göra vardagen enklare för våra medarbetare, leder till att tjänstemännen kan göra ett bättre jobb för våra invånare. Här kan du vara med och göra skillnad!

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningen avslutas 2024-11-01
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Sollentuna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2023/414
Kontakt
  • Sofia Johansson, 08-57923165
Publicerat 2023-10-06
Sista ansökningsdag 2023-10-22

Tillbaka till lediga jobb