Administratör inom överförmyndaren - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi i Sollentuna kommun är övertygade om att god administration inom vår överförmyndarverksamhet skapar bra förutsättningar för och rättssäkerhet i vårt uppdrag. Vårt fokus är att göra Sollentuna lite bättre varje dag för våra invånare och för alla våra medarbetare. Vår vision är att bli Sveriges mest attraktiva kommunala arbetsgivare.

Till vår överförmyndarverksamhet söker vi nu en engagerad administratör.

Överförmyndarverksamheten svarar mot Överförmyndarnämnden i Norrort och omfattar fyra kommuner: Sigtuna, Upplands-Väsby, Vallentuna och Sollentuna. Värdkommun för nämnden liksom arbetsplats är Sollentuna kommun. Organisatoriskt tillhör vi den administrativa avdelningen på kommunledningskontoret.

Överförmyndarverksamhetens uppdrag är att utöva tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare samt vid anmälan utreda behov av nämnda insatser. I uppdraget ingår även att rekrytera gode män och förvaltare.

Arbetsuppgifter

Som administratör på överförmyndarenheten i Sollentuna kommun tar du ansvar för att utföra ditt uppdrag i rätt tid och med rätt kvalitet. Du administrerar i flera ärendehanteringssystem och arbetar aktivt för att hitta de mest effektiva sätt att lösa dina uppgifter på.

Du har en viktig koordinerande roll inom enheten men även ut mot andra enheter inom kommunen. Under 2023 kommer det bedrivas ett pilotprojekt på enheten där du som administratör får i uppdrag att rekrytera ställföreträdare till deras frivilliga uppdrag. Enheten har redan arbetat fram en process, men som administratör har du också stor möjlighet att påverka den.

Konkreta exempel på arbetsuppgifter som ingår:

• Registrera inkomna handlingar i verksamhetssystemet både papper och e-post
• Bevaka funktionsbrevlådor
• Administrera i ärendehanteringssystemet
• Förhandsgranska redovisningshandlingar
• Administrera i kommunens verksamhetssystem Ciceron
• Administrera i rekryteringssystemet för ställföreträdare
• Lägga upp ärenden till nämnd och vara behjälplig i nämndprocessen som att t.ex. expediera nämndprotokoll
• Överflyttning och mottagande av akt till/från annan kommun
• Utskick av handlingar
• Arkivvård och en viss deltagande i projektet kopplat till övergång till e-arkiv

Som administratör rapporterar du till chefen på enheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller erfarenheter som vi bedömer som likvärdiga. Du behöver tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt av offentlig verksamhet (kommunal eller statlig verksamhet). För övrigt krävs god svenska i tal och skrift samt goda tekniska kunskaper inom officeprogrammen och adobe acrobat. Det är meriterande om du också har erfarenhet av arbete inom överförmyndarverksamhet liksom av att ha arbetat med att rekrytera till frivilliga uppdrag.

Denna tjänst innebär mycket kontakter med olika delar av organisationen samt ett stort intresse för att skapa ordning och reda och kvalitetssäkra vår administration. Vi tror att du behöver vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga. Likaså att du arbetar strukturerat och tar ansvar för helhetsperspektivet i dina uppgifter. 

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Övrigt

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan!