Handläggare inom områdena skolansökan och skolskjuts - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningskontoret i Sollentuna kommun ansvarar på utbildningsnämndens uppdrag för skolformerna förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Totalt finns cirka 19 000 folkbokförda barn och elever i kommunen. Vår vision är att bli Sveriges bästa skolkommun. Framför oss ser vi en skola där undervisningen håller hög kvalitet och stimulerar alla elevers kreativitet och lärande. En skola där vi har höga och positiva förväntningar på oss själva och våra elever och där alla elever och personal trivs och känner sig trygga. I våra skolor ska eleverna uppnå utmärkta studieresultat och utveckla de kompetenser och förmågor som krävs för framtida studier och yrkesliv.

Till enheten för myndighetsutövning söker vi nu en handläggare som främst ska arbeta inom områdena skolansökan, skolplikt och skolskjuts. Enheten finns centralt på utbildningskontoret och består av nio handläggare och en enhetschef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som handläggare har du en kombinerad roll, handläggning avseende skolansökan för grundskolan, skolskjuts inom grundskola/grundsärskola och gymnasiesärskola samt viss skolpliktsbevakning. Du kommer att arbeta i ett team där det förs kontinuerliga dialoger för att stödja varandra inom de olika ansvarsområdena, vilket bidrar till en ökad rättssäkerhet och erfarenhetsutbyte inom respektive område.

Handläggning av skolansökan innebär att du löpande hanterar den årliga skolansökan till kommunala och fristående skolor. Du hanterar även önskemål om skola för blivande förskoleklasselever och elever som ska börja i årskurs 4 och 7. Arbetet innehåller kontakter med sakkunniga, rektorer och vårdnadshavare.

Aktuell tjänst innebär även att följa upp sådana elever som stadigvarande vistas utomlands och där skolplikten tillfälligt har upphört samt elever som inte har någon skolplacering.

I tjänsten ingår även handläggning av skolskjutsansökningar, elevresor, med tillhörande administration och beslutsfattande. Handläggningen omfattar hela handläggningsprocessen från framtagande och utskick av ansökningsinformation, registrering av ärende till delgivning av beslut till sökande och skolskjutsplanerare.

Kvalifikationer

Vi söker dig med högskoleutbildning med inriktning samhällsvetenskap, systemvetenskap eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du har erfarenhet av administrativt myndighetsarbete. Erfarenhet av kundservice och ett kommunikativt arbete ses som meriterande. Kunskap, intresse och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration är en förutsättning. Arbetet kräver goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift då arbetet innebär kontakt med tjänstepersoner och medborgare samt dokumentation.

Du har god samarbetsförmåga och ser möjligheter i att samverka med andra aktörer inom och utanför kommunens verksamhet. Du är tydlig och kan presentera komplexa frågor på ett enkelt sätt och anpassar ditt budskap beroende på vem du möter. Du arbetar strukturerat och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt mot gällande tidsramar. Du väger samman komplex information, olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut med hänsyn till helheten och verksamhetens bästa.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett viktigt och lärorikt uppdrag i en stark skolkommun. För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Ansökningar hanteras löpande under annonseringsperioden.

Välkommen med din ansökan!