Koordinator, förhandling och HR - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun och Sollentuna är idag en av de främsta kommunerna i landet avseende skola och

Vårt kommunledningskontor samlar många kompetenser och ska se till att nämnder och styrelser genomför de beslut som kommunfullmäktige fattat liksom att stödja och hjälpa övriga kontor i deras arbete. Personalavdelningen består av tre enheter lön, HR och förhandling.

Vi utökar nu förhandlingsenheten och söker en driven och engagerad koordinator inom förhandling och HR.

Vårt uppdrag är att stödja, samordna och följa upp kontorens personalpolitiska arbete. Vi ger stöd till kommunens chefer för att attrahera, rekrytera, utveckla och behålla medarbetare. Vår ambition är att vara i framkant med digitala stödsystem för chefer och medarbetare för att vi alla ska kunna arbeta engagerat och korrekt.

Arbetsuppgifter

Denna tjänst innefattar administration av protokoll och rutiner samt stödsystemen inom HR. Du kommer att dokumentera och arkivera våra protokoll och andra upprättade dokument enligt riktlinjer. Inom systemadministrationen behövs stöd i upprätthållande av informationsinhämtning och databaser. Vi behöver din hjälp att vidareutveckla enhetliga och kvalitetssäkrade rutiner i båda processerna. I dina arbetsuppgifter ingår att vara redaktör på intranätet och ansvara för att publicera information inom det egna ansvarsområdet.

En stor del av tjänsten innebär samverkan och samarbete både inom personalavdelningen och i övriga kommunen. Du kommer att rapportera direkt till förhandlingschefen.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår:

Förhandlingsadministration:

• Dokumentation av förhandlingar och samverkan.
• Kontakt med registrator för att diarieföra förhandlingsenhetens dokument.
• Administrativt stöd i utförande av lönekartläggning och löneöversyn.
• Inregistrering och administration av inrapporterad facklig tid samt skyddsombud.

Systemadministration:

• Förberedelser inför den årliga Medarbetarenkätsundersökningen.
• Uppdateringar i våra stödsystem, både i organisationsträd och listor.
• Hantering och uppdatering av stödsystem inom HR, exempelvis: utbildningssystem (LMS), systemstöd för medarbetarenkäter, KIA incidentrapportering för tillbud och arbetsskador, Winlas, bevakning av företrädesrätt, fakturahantering liksom att medverka i utveckling av mallar, rutiner och processer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning för arbetsuppgifterna, såsom exempelvis YH-utbildning mot löne- eller personaladministration eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Utbildning i systemförvaltning är meriterande. Du behöver erfarenhet av personaladministration och av att ha arbetat med administration av stödsystem. Liksom mycket god svenska i tal och skrift, dokumenterat god vana i att skriva protokoll samt mycket god systemvana. Önskvärt är att du har erfarenhet av dokumentation, diarieföring, protokollförande och från politiskt styrd organisation liksom erfarenhet av administration av stödsystem inom HR.

Denna tjänst innebär mycket kontakter med olika delar av organisationen samt ett stort intresse för att skapa ordning och reda och kvalitetssäkra vår administration. För att trivas med detta tror vi att du behöver vara serviceinriktad, ha god samarbetsförmåga och vara tydlig i din kommunikation. Du arbetar strukturerat och tar ansvar för sin uppgift och driver dina egna processer.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Övrigt

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan!