Ekonomiassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningskontoret i Sollentuna ansvarar på utbildningsnämndens uppdrag för skolformerna förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Totalt finns cirka 19 000 folkbokförda barn och elever i kommunen.

Vår vision är att bli Sveriges bästa skolkommun. Framför oss ser vi en skola där undervisningen håller hög kvalitet och stimulerar alla elevers kreativitet och lärande. En skola där vi har höga och positiva förväntningar på oss själva och våra elever och där alla elever och personal trivs och känner sig trygga. I våra skolor ska eleverna uppnå utmärkta studieresultat och utveckla de kompetenser och förmågor som krävs för framtida studier och yrkesliv.

Utbildningskontoret söker nu en serviceinriktad ekonomiassistent med koordineringsuppdrag till utbildningskontoret i Sollentuna kommun.

Arbetsbeskrivning

I rollen som ekonomiassistent kommer du huvudsakligen arbeta med:

• Bokföring och bokslutsbilagor
• Kontering av leverantörsfakturor
• Tillfälliga utbetalningar
• Kundfakturaunderlag
• Rapportering/ekonomiska sammandrag
• Support kopplat till fakturor och kontering, både internt och externt

Utöver detta kommer du även arbeta med att stötta kontoret i koordinering och administration:

• Inköpssamordning
• Inköp av utbildningskontorets varor och tjänster
• Telefoni-, e-post- och kalenderadministration
• Blankettstöd
• Administrativt chefsstöd
• Elevregistrering i skoladministrativt system

Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma allt eftersom du blir trygg i din roll.

Du kommer att vara en del av utbildningskontoret, som i dag består av cirka 65 medarbetare. I din roll som ekonomiassistent kommer du organisatoriskt att tillhöra ekonomienheten som består av åtta medarbetare och ekonomichef. 

Kvalifikationer

Du behöver ha några år praktisk erfarenhet av arbete i ekonomisystem med bokföring och leverantörsfakturor, företrädesvis Visma och Proceedo. Då arbetet även innefattar inköpssamordning ser vi gärna att du har erfarenhet av inköp och beställningar. I din roll kommer du även ansvara för viss registrering av elevdata i skoladministrativt system vilket är meriterande om du har erfarenheter från sådant. 

Förmågor och färdigheter

• Strukturerad
• Noggrann
• Flexibel
• Självgående

Då support och kommunikation sker både internt och externt behöver du ha hög samarbetsförmåga, vara serviceinriktad samt ha mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Du har eftergymnasial utbildning, högskoleutbildning eller yrkeshögskoleutbildning, inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig alternativt flera års praktisk erfarenhet av ekonomiassistentarbete.

Vi ser gärna att du har hög digital och administrativ förmåga med erfarenhet av olika digitala verktyg och samarbetsytor som Microsoft Officepaket, skoladministrativt system och Google Chrome.

Vi erbjuder

Som medarbetare i Sollentuna kommun erbjuds du ett roligt, stimulerande och utmanande uppdrag. För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling och friskvårdsbidrag. Semesterväxling?

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan bli aktuellt. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!