Administratör till socialkontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Socialkontoret i Sollentuna kommun söker en administratör på 50% till ett vikariat på ca 6 månader. Tjänsten är organisatoriskt placerad på avdelningen för stöd och utveckling. På avdelningen arbetar 20 personer med olika typer av internt stöd.

Arbetsuppgifter

I uppdraget ingår bland annat

• administrativa arbetsuppgifter kopplat till nämnd- och arkivhantering
• administrativt stöd till socialchefen, mötesbokningar, skriva mötesprotokoll, fakturahantering, beställningar m.m.
• att samordna och administrera den förvaltningsövergripande samverkan med de fackliga organisationerna
• uppdatering på kommunens intranät
• att administrera enkäter i ProofX

Kvalifikationer

Vi söker dej som har en avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande med en eftergymnasial administrativ utbildning. Tjänsten kräver tidigare erfarenhet av administration och en god administrativ förmåga. Det är meriterande om du har arbetat inom offentlig förvaltning med administration. Det är också meriterande om du tidigare har arbetat i ett ärendehanteringssystem som exempelvis Public 360 och i ett ekonomisystem som exempelvis Proceedo.

Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, självständig, kvalitetsmedveten och noggrann. Du är prestigelös och beredd att hjälpa till att lösa både stora och små uppdrag och frågeställningar. Du har förmåga att jobba mot i förväg angivna deadlines samt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Utöver det har du god samarbetsförmåga och en uttalad känsla för service. Du har god kunskap i svenska och kan kommunicera på ett tydligt sätt både skriftligt och muntligt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för uppdraget.

Vi erbjuder

Ett spännande och stimulerande arbete på ett socialkontor i framkant med höga ambitioner. Som medarbetare i Sollentuna kommun erbjuds du ett roligt, stimulerande och utmanande uppdrag. Du är med i arbetet med att göra Sollentuna lite bättre varje dag för våra kommuninvånare. Vi erbjuder en trevlig arbetsplats, engagerade och kompetenta medarbetare samt ett väl fungerande samarbete inom socialkontoret.

Vi värnar om ett gott arbetsklimat som möjliggör ett hållbart arbetsliv bland annat genom att vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, möjlighet att arbeta hemifrån, friskvårdsbidrag och semesterväxling. För att läsa mer om våra förmåner, klicka här Länk till förmåner.

Tillträde till tjänsten sker i juni eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!