Sollentuna kommun

Vi söker e-arkivarie till nystartad digitaliseringsenhet

Vid årsskiftet inrättades vid kommunledningskontoret i Sollentuna en digitaliseringsenhet med uppdrag att leda, samordna och stödja den kommunala organisationen i frågor som rör informationshantering och digitaliseringsutveckling.

I enheten ingår digitaliseringsstrateg, IT-arkitekt, informationssäkerhetssamordnare och kommunarkivarie samt tre medarbetare inom ett tillfälligt skanningsprojekt. Till gruppen söker vi nu en e-arkivarie med inriktning mot digital informationsförvaltning. Enheten leds av en digitaliseringschef som tillika är chef för avdelningen.

Sollentuna kommun har sedan sex år ett e-arkiv (Formpipe LTA) och har under dessa år genomfört en rad leveranser av digital information från verksamhetssystem till e-arkivet. Avtalstiden löper ut under året och upphandling av nytt e-arkiv behöver göras. En ny e-arkivarie kommer därmed få stor möjlighet att vara med och påverka Sollentuna kommuns lösning för kommande års långtidslagring av digital information.

Arbetsuppgifter

Som e-arkivarie är ditt uppdrag att

  • Driva digital informationshantering i den kommunala organisationen genom att ta fram styrande dokument och anvisningar, utbilda, informera och ge råd till kontoren
  • Utöva tillsyn över kontorens digitala informationshantering
  • Förvalta kommunens e-arkiv
  • Planera och genomföra upphandling av nytt e-arkiv samt hålla i transiteringsarbetet från gammalt till nytt e-arkiv
  • Upprätta långsiktig planering för systemleveranser till e-arkivet i samarbete med kontoren och hålla i taktpinnen för att planen genomförs
  • Arbeta med kravställning ur arkivperspektiv vid upphandling av verksamhetssystem och andra digitala lösningar
  • Vid behov bistå med utlämnande av allmänna handlingar från kommunarkivet

Kvalifikationer

  • Högskoleutbildning med minst 60 hp/40 p i arkivvetenskap
  • Erfarenhet av att kravställa, upphandla och förvalta e-arkiv
  • Vana av leverantörsstyrning
  • Erfarenhet av att arbeta i en offentlig organisation med digital informationsförvaltning/e-arkiv, gärna inom kommunal verksamhet
  • Gärna ha erfarenhet av Formpipe LTS

Personliga egenskaper 

Du ska

  • tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt
  • ha hög social kompetens och tycka om att samarbeta med andra då du kommer ha många kontakter inom och utom organisationen
  • gilla utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor
  • vara analytisk och kompetent i att presentera underlag både skriftligt och muntligt

Övrigt

Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Sollentuna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/2
Kontakt
  • Pierre Karlsson, 08-57921000
Publicerat 2021-01-04
Sista ansökningsdag 2021-01-25

Tillbaka till lediga jobb