Lokalsamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun och Sollentuna är idag en av de främsta kommunerna i landet avseende kvalitet, skola och näringsliv.

Strategiska lokalenheten utövar kommunens fastighetsägaransvar och enheten ansvarar för kommunens lokal och fastighetsförsörjning. Det innebär bland annat ett övergripande ansvar att identifiera och planera för det långsiktiga strategiska behovet av fastigheter och lokaler för kommunen. Enheten är organiserad under kommunledningskontorets ekonomiavdelning och består av sex medarbetare med olika tjänster såsom ekonom, lokalsamordnare och lokalstrateg.

Vi söker nu en lösningsorienterad och samarbetsinriktad lokalsamordnare.

Arbetsuppgifter

Som lokalsamordnare kommer du att i samarbete med lokalstrateger medverka i planeringsarbetet för kommunens lokalförsörjning. Du kommer, som fastighetsägarrepresentant, initiera, samordna, styra och följa upp projekt. Inom ditt ansvarsområde, där utbildningslokaler ingår, kommer du att företräda kommunens verksamheter i operativa lokalfrågor gentemot leverantörer och säkerställa att lokalerna möter kommunens behov och krav. Du kommer att planera, styra och följa upp driftskostnader med hjälp av nyckeltal för de lokaler och fastigheter som ingår i ditt ansvarsområde.

Konkreta arbetsuppgifter som ingår:

• Genomföra behovsutredningar vid lokalanpassning
• Vara kommunens representant vid projekt och lokalanpassningar
• Delta i arbetet med att planera och styra prioriteringen av underhållsinsatser
• Ha nära kontakt och samarbete med de olika verksamheternas lokalansvariga, externa leverantörer samt andra fastighetsägare
• Följa upp driftskostnader och projekt för lokaler och fastigheter
• Förhandling av hyresavtal
• Delta i utvecklingsarbeten, exempelvis funktionsprogram
• Medverka vid inventering, beställning och uppföljning av inventarier i verksamhetslokaler

Kvalifikationer

Du har relevant högskoleutbildning alternativt yrkeshögskola med inriktning mot fastighetsförvaltning, samhällsbyggnad, ekonomi, bygg eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer är motsvarande. Du behöver kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Önskvärt är att du har några års erfarenhet inom arbetsområdet liksom arbete med lokalfrågor inom skola och förskola.

Eftersom tjänsten innebär samarbete med många olika grupper behöver du kommunicera tydligt, ha god samarbetsförmåga och vara en duktig problemlösare. För arbetsuppgifterna behöver du vara självgående och förstå att tillämpa affärsmässighet.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.