Registrator till Socialkontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Socialkontoret i Sollentuna kommun söker en registrator. Tjänsten är organisatoriskt placerad på enheten för administrativt stöd som tillhör avdelningen för stöd och utveckling. På enheten arbetar 13 personer med olika typer av internt administrativt stöd.

Arbetsuppgifter

Som registrator ansvarar du för att hanteringen av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. Arbetsuppgifterna består av posthantering, registrering/diarieföring, skanning samt arkivering av nämndens allmänna handlingar men också att ge service till allmänhet, andra myndigheter och media. Sollentuna kommun använder Public360 för registrering av allmänna handlingar.

Arbetet innehåller även visst administrativt stöd till kontoret.

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete som registrator gärna inom kommunal eller statlig verksamhet.

Du har också kunskap om offentlig verksamhet och kännedom om lagar och förordningar inom offentlig förvaltning, goda datakunskaper och vana att arbeta med olika ärendehanteringssystem. Du har lätt att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Dina egenskaper

Vi söker dig med god administrativ förmåga. Du är noggrann, stresstålig och flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga, trivas i servicerollen och vara duktig på att hantera alla sorters människor, med olika förväntningar och olika behov. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av ny kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Som registrator har du en viktig roll i Sollentuna kommun. Arbetet ger dig stora möjligheter att utvecklas inom yrkesområdet och stort eget ansvar.

Vi värnar om ett gott arbetsklimat som möjliggör ett hållbart arbetsliv bland annat genom att vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Din arbetsplats ligger centralt i Sollentuna centrum med goda allmänna kommunikationer med pendeltåg och bussar. Närheten till Sollentuna centrum erbjuder ett stort utbud av restauranger och service i en nyskapad stadsmiljö.

Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan bli aktuellt. Tillträde snarast efter överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan!