Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vård- och omsorgskontoret ansvarar för äldreomsorgen och omsorgen om personer med funktionsnedsättning i Sollentuna kommun. Kontoret är en beställarorganisation. Vård- och omsorgskontoret består av fem avdelningar: avdelning funktionshinder, avdelning äldreomsorg, avdelning avtal och uppföljning, ekonomiavdelningen och administrativa avdelningen. Tjänsten kommer vara placerad på administrativa avdelningen.

Administrativa avdelningens uppdrag är att utgöra stöd till vård- och omsorgskontorets ledning, både till den politiska ledningen och till kontorsledningen, för de andra avdelningarna på kontoret och till utförare inom vård- och omsorg. Administrativa avdelningen ansvarar för nämndprocess, system- och digitaliseringsfrågor, utredningsstöd, verksamhetsplanering och kvalitetsfrågor samt allmänt administrativt stöd.

För att administrativa avdelningen ska ha bästa förutsättningar att utgöra en välfungerande och kvalitetssäkrad stödfunktion så förstärks nu avdelningen med en administrativ koordinator.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativ koordinator kommer du ha en både samordnande och operativ roll. Du kommer samordna och följa upp avdelningens processer. Du kommer stötta medarbetarna på administrativa avdelningen i det dagliga arbetet och avdelningschef i det pågående utvecklingsarbetet på avdelningen. Du kommer både samordna och själv ta fram svar på exempelvis skrivelser, förfrågningar, underlag till politiken och presentationer. Andra administrativa arbetsuppgifter ingår också.

Dina arbetsuppgifter förutsätter ett mycket nära samarbete med avdelningschef och medarbetare på avdelningen. Du kommer också ha många kontakter med övriga chefer och medarbetare på kontoret. Tjänsten är nyinrättad på kontoret. Arbetet är föränderligt och arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som för tjänsten har en lämplig högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap eller administration. Du har flerårig erfarenhet från en liknande roll, gärna som administrativ koordinator, samordnare eller gruppledare. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet och god förståelse för kommunala beslutsvägar. Du är väl insatt i de lagar och regler som reglerar offentlig verksamhet.

Som person är du självgående, strukturerad och har integritet. Rollen kräver att du har en hög leveransförmåga, trots korta deadlines. Du behöver ha förmågan att kommunicera tydligt i både tal och skrift samt en förmåga att leda utan att vara chef.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Som administrativ koordinator har du en viktig roll när Sollentuna vidareutvecklas mot visionen Sveriges mest attraktiva kommun. Arbetet ger dig stora möjligheter att utvecklas inom yrkesområdet och stort eget ansvar. Inom kontoret råder en positiv stämning med gott samarbete mellan arbetskamraterna.

Du kan läsa mer om de förmåner som vi erbjuder på Sollentuna kommuns hemsida:

https://www.sollentuna.se/sv/naringsliv--jobb/jobb-och-praktik/sollentuna-kommun-som-arbetsgivare/personalformaner/

Välkommen med din ansökan!

Anställning

Tjänsten är heltid och tillsvidare. Provanställning kan komma att bli aktuellt.