Chefsassistent till kommundirektören, Sollentuna kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en chefsassistent till kommundirektören i Sollentuna kommun – mitt i möjligheterna.
Rollen som chefsassistent innebär att vara en nära och pålitlig medarbetare till kommundirektören – en person som skapar struktur, kontinuitet och trygghet i en vardag där tempot skiftar och frågorna ofta är komplexa. Uppdraget kräver integritet, gott omdöme och en förmåga att se helheten i en politiskt styrd organisation. Här finns möjlighet att bidra till att kommunens ledning fungerar smidigt och professionellt, samtidigt som du blir en viktig del av ett sammanhang där service och kvalitet står i centrum.

Arbetsuppgifter

Som ledningsstöd arbetar du nära kommundirektören och bidrar både strategiskt och administrativt i det dagliga arbetet. Du ansvarar för mötesadministration där du planerar, samordnar och förbereder interna och externa möten – från ledningsgrupp till politiska forum. Här ingår att skapa goda förutsättningar för väl fungerande möten och att se till att rätt underlag finns på plats i rätt tid.

Arbetet omfattar även protokoll och dokumenthantering där protokoll, beslutsunderlag och tjänsteskrivelser skrivs, kvalitetssäkras och distribueras. Kontakten med både interna och externa aktörer är omfattande, och rollen fungerar som första ingång för frågor och ärenden – alltid med en professionell korrespondens och ett välkomnande bemötande.

I uppdraget ingår dessutom kalender- och reseplanering där kommundirektörens tid prioriteras och struktureras. Resor och arrangemang bokas och planeras med omsorg. Genom att kvalitetssäkra rutiner och dokumentation bidrar du till att arbetet håller hög standard och god kvalitet.

Kvalifikationer

För rollen krävs en gymnasieexamen. Eftergymnasial utbildning inom administration, juridik, statsvetenskap eller liknande är meriterande.

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor är ett krav.

Vi ser att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt, liksom god engelska och vana vid att hantera olika IT-system, diarieföringssystem och digital mötesteknik.

Det är en fördel om du har erfarenhet från kommunal verksamhet, är van att skriva tjänsteskrivelser, har arbetat med projektadministration eller samordning samt har kunskap om sekretesshantering enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Vi letar efter en medarbetare som är strukturerad och har förmågan att prioritera, planera och skapa ordning även när mycket händer samtidigt. Du är tydlig och professionell i din kommunikation vilket du kombinerar med ett varmt och serviceinriktat bemötande. Integritet och gott omdöme är avgörande, särskilt i hanteringen av känslig information och känsliga situationer.

Vi ser att du är mycket flexibel och lösningsorienterad i en miljö där förutsättningar snabbt kan förändras. Självständighet i kombination med god samarbetsförmåga gör att du bidrar till helheten. Din förståelse för kommunal förvaltning och politiska beslutsprocesser är värdefull, liksom förmågan att arbeta under tidspress utan att tumma på kvaliteten.

Innan anställning genomförs bakgrundskontroll och registerutdrag.

Välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder