Administratör och receptionist till Sollentuna kommuns Arbetsmarknadsenhet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som vill jobba hos oss i en kombinerad roll som administratör och receptionist. Du kommer bli en del av Sollentuna kommuns arbetsmarknadsenhet (AME) där vi samlat de kommunala arbetsmarknadsåtgärderna. Till oss på AME kommer deltagare med behov av stöd för att närma sig arbetsmarknaden. Vi erbjuder motiverande och kompetenshöjande insatser, både praktiska och teoretiska, och vårt uppdrag är att stödja människor på vägen mot egen försörjning – genom arbete eller studier.

I och med de nya aktivitetskraven, som börjar gälla 1 juli, kommer vi i höst ta emot ett stort antal nya deltagare vilket gör att vi nu rekryterar fler kollegor. Aktivitetskravet är ett nytt villkor i socialtjänstlagen som innebär att personer som får försörjningsstöd måste delta i heltidsanpassade aktiviteter. Aktiviteterna kan handla om att stärka din arbetsförmåga, förbättra språkkunskaper eller delta i olika jobbsökaraktiviteter.

Arbetsuppgifter

För att avlasta handläggarna skapar vi nu en kombinerad roll med både administrativa uppgifter och arbete i receptionen. Som receptionist är du den första personen våra besökare möter. Du tar emot deltagare och externa aktörer, hanterar inkommande samtal, tar emot post och ansvarar för inköp av kontorsmaterial. Du delar ansvaret med en kollega och arbetar i receptionen 2–3 dagar i veckan.

Resterande tid stöttar du handläggarna administrativt. Det innebär bland annat att hantera dokumentation kopplat till aktivitetskraven, närvarorapporter, registrera sjukskrivningar och hantera dokument digitalt samt utskrifter och inscanning.

Andra administrativa uppgifter kan tillkomma såsom stöd vid ledningsmöten, ATP-möten och gruppmöten, planering av konferenser samt inköp kopplade till verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig med:

• tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
• avklarad gymnasial utbildning.
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• god it- och systemvana.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från arbete inom socialtjänst eller liknande verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet i denna rekrytering. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har lätt för att prioritera. Du är flexibel och trivs i en verksamhet i ständig förändring. Du behåller lugnet även när det händer oförutsägbara händelser.

Ansökan

I denna rekrytering använder vi inte personligt brev. I stället kommer du att få svara på ett antal urvalsfrågor i samband med din ansökan.

Sista ansökningsdag är 6/5. Intervjuer planeras att hållas under vecka 21.

För anställning krävs ett godkänt utdrag ur polisens belastningsregister.