Administratör till Gillbo-Gröndalsskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Gillbo-Gröndalsskolan i Sollentuna ligger i ett etablerat villaområde med naturen inpå knuten och på promenadavstånd från Rotebros pendeltågsstation. 

Vår verksamhet finns på två olika adresser som ligger några hundra meter ifrån varandra. Årskurserna F-2 med tillhörande fritidshem håller till på Gröndalsskolan. Årskurserna 3-9 med tillhörande fritidshem för årskurserna 3-6 håller till på Gillboskolan.

Vi söker dig som vill arbeta i en skola där trygghet, samarbete och utveckling står i fokus!

På Gillbo-Gröndalsskolan arbetar vi systematiskt med trygghet och följer Olweus standard för att skapa en positiv och inkluderande lärmiljö för våra elever.

Hos oss blir du en del av en stark kollegial gemenskap där vi arbetar i nätverk – både inom skolan och tillsammans med andra verksamheter i kommunen. I Sollentuna kommun finns en etablerad delarkultur, där vi stödjer och inspirerar varandra genom samarbete och digitala plattformar. Här får du möjlighet att både bidra med din kompetens och utvecklas tillsammans med engagerade kollegor!

Vill du vara med och göra skillnad? Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Vi söker en administratör med ekonomisk och administrativ kompetens som arbetar nära rektor och skolledning för att säkerställa en välfungerande och effektiv skolorganisation.

Dina ansvarsområden inkluderar:
✔ Ekonomi och budget – budgetarbete, uppföljning av inköp och utgifter samt ekonomisk rapportering.
✔ Elev- och personaladministration – hantering av personaluppgifter, elevregister och andra administrativa uppgifter.
✔ Vikariebemanning – planering och tillsättning av vikarier vid personalfrånvaro.
✔ Betygshantering – administration av betygsregistrering och rapportering.
✔ Myndighetsutövning – ansvar för statistikrapportering, nationella prov och andra myndighetskrav.
✔ Schemaläggning – planering av schema för elever och personal.
✔ Närvaro/frånvarohantering – uppföljning och rapportering av närvaro och frånvaro.
✔ Uppföljning av elever och studieresultat – sammanställning av data.
✔ Sammanställning och inrapportering av statistik – stöd i skolans kvalitetsarbete och uppföljningar.
✔ Administrativt stöd till rektor och vara behjälplig i olika sammanhang såsom hjälpa elever och vårdnadshavare i olika sammanhang. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som:
🔹 Har erfarenhet av administration och ekonomi, gärna inom skola.
🔹 Har god förståelse för skolans organisation och behov.
🔹 Är strukturerad, initiativtagande och lösningsfokuserad.
🔹 Har mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift.
🔹 Är IT-van och har lätt för att lära dig nya system och digitala verktyg.
🔹 Har goda kunskaper i ekonomisystem och Office-paketet.
🔹 Är social och relationsskapande – du skapar goda samarbeten med kollegor, elever och vårdnadshavare.
🔹 Är serviceinriktad och professionell i ditt arbete – du förstår vikten av ekonomisk hållbarhet och verksamhetsutveckling.

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller offentlig förvaltning (exempelvis YH-utbildning inom ekonomi/skoladministration, högskoleutbildning i offentlig förvaltning eller personaladministration).

Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.
Du är en van datoranvändare, du är strukturerad och har lätt för att hantera olika administrativa system som till exempel Windows Office 365 och Google Drive.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Infomentor, IST, Mercur och schemaläggning i Skola 24.

Vi erbjuder