Kanslichef

Vi söker enhetschef till vårt kansli, på kommunledningskontoret, med stort intresse för digital utveckling.

Du ansvarar för verksamhet, ekonomi och personal för kanslienhetens 17 medarbetare. En av huvuduppgifterna är att säkerställa en väl fungerande beslutsprocess för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och kommunens nämnder, effektiv handläggning av motioner, interpellationer och frågor, samordning av kommunövergripande remisser och enkäter samt vissa utredningar.

Som kanslichef ansvarar du för att det finns goda registreringsrutiner av handlingar i kommunens diarier och ett gott administrativt stöd till förtroendevalda. Kansliet ansvarar för planering- och genomförande av allmänna val. I rollen som kanslichef ingår att förvalta och utveckla kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron liksom ett antal andra kommunövergripande system (elektronisk underskriftstjänst, säkra meddelanden och videomöten, SDK och Artvise). Du kommer att ha formellt chefsansvar för kommunens politiska sekreterare och deras fysiska arbetsmiljö.

Kvalifikationer

Du har relevant högskoleutbildning, tidigare chefserfarenhet, erfarenhet av att arbeta med kommunala besluts- och ärendeprocesser, god kunskap om kommunallag, förvaltningslag och offentlighet- och sekretesslag. Du har stort intresse för digitaliseringsfrågor och erfarenhet av praktiskt arbete med att utveckla verksamhet med stöd av digital teknik.

Du ska vara en motiverande ledare som har ett starkt engagemang att leda verksamheten framåt med fokus på aktivt medarbetarskap.

Du har mycket god samarbetsförmåga eftersom tjänsten innehåller många kontakter med förtroendevalda, chefer i organisationen, systemleverantörer och allmänhet. Du ska trivas med utveckling och förbättring och att aktivt arbeta för att öka användningen av kommungemensamma digitala lösningar i kommunen och följa upp utvecklingen över tid. Leverantörsstyrning är en viktig del i detta.

Som kanslichef har du en roll att spela i kommunens krisledningsorganisation och uppbyggnaden av civilt försvar. Tjänsten är därför placerade i säkerhetsklass och förutsätter att du har svenskt medborgarskap.

Vi erbjuder

Kansliet är placerat på den administrativa avdelningen som består av sex enheter: kansli, digitalisering, IT, internservice, kontaktcenter och överförmyndaren. Hos oss möter du en nytänkande grupp som tycker att digitalisering och innovation är vägen framåt. Vårt mål är att ge den absolut bästa servicen till invånare, medarbetare och förtroendevalda. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp tillsammans med cheferna för övriga enheter och rapporterar till administrativa chefen.

Vi har höga ambitioner och bred kompetens inom flera olika områden. Här finns stora möjligheter till utveckling och nya karriärvägar för den som vill.

Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag!

Vi har en modern syn på våra medarbetare och du får ett stort ansvar för ditt arbete och din arbetstid. Vi vill att våra medarbetare ska kunna ha ett hållbart arbetsliv, bland annat att kunna kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi tillämpar flextid och erbjuder distansarbetsmöjligheter, kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling. Tjänsten är placerad i nyrenoverade lokaler i Turebergshuset som ligger centralt i Sollentuna centrum. Hit är det är lätt att ta sig med allmänna kommunikationer.