Upphandlingssamordnare

Vi söker en upphandlingssamordnare till samhällsbyggnadsavdelningen på kommunledningskontoret, med uppdrag att främst ombesörja behoven av upphandlings- och inköpsstöd inom den tekniska verksamheten.

Med det övergripande målet att vara en attraktiv och effektiv organisation har Sollentuna kommun höga ambitioner i arbetet med att skapa rätt förutsättningar för våra medarbetare och förtroendevalda. Vårt fokus är att göra Sollentuna lite bättre varje dag för våra invånare och för alla våra medarbetare. Vår vision är att bli Sveriges mest attraktiva kommun.

Samhällsbyggnadsavdelningen består av drygt hundra kollegor som jobbar med stadsbyggnad, arkitektur och samhällsplanering. Även miljö- och klimatarbete, bygglov och tillsyn, mät- och kartuppdrag, utbyggnad av allmän plats samt drift och förvaltning av såväl grönska som gator inryms i avdelningen. Avdelningen tillhör kommunledningskontoret och rapporterar till kommunstyrelsen och tre nämnder.

Arbetsuppgifter

Som medarbetare i Sollentuna kommun tar du ansvar för att din verksamhet levererar i rätt tid och med rätt kvalitet. Du arbetar aktivt för att utveckla samarbetet med andra verksamheter inom kommunkoncernen.

Tjänsten är placerad i ekonomigruppen inom stabsenheten och du rapporterar till ekonomichef. Ekonomigruppen är en nyetablerad funktion och är under uppbyggnad, varför det finns stora möjligheter att utvecklas. Funktionen består av två ekonomicontrollers, projektcontroller, redovisningsekonom, upphandlingssamordnare, samt ekonomichef. Gruppens huvudsakliga ansvar är att ge samhällsbyggnadsavdelningen stöd och styrning i ekonomi- och verksamhetsrelaterade processer, samt stöd inom det verksamhetsnära inköpsarbetet.

Tjänsten innebär samarbete med många olika funktioner, både internt och externt, vilket ställer krav på god planering, struktur och ordning i arbetet samt en hög grad av servicekänsla. Rollen är självständig, varför det är angeläget att du uppskattar det, är nyfiken, samt har vana och är bekväm ta egna initiativ.

Rollen innehåller bland annat följande arbetsuppgifter:

• Stöd vid avrop och förnyad konkurrensutsättning inom befintliga ramavtal
• Inköpssamordning samt upphandlingsplanering
• Ansvara för direktupphandlingar
• Genomföra förlängningar av pågående avtal
• Hålla avtalskatalogen uppdaterad
• Nära kontakt och samarbete med chefer, projektledare och entreprenadupphandlare på inköpsenheten
• Bedriva förbättringsarbete kopplat till upphandlings- och inköpsrutiner
• Samarbeta med avdelningens registratur i frågor om registrering av ärenden och utlämnande av allmänna handlingar

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller teknisk utbildning, eller YH-utbildning inom inköp/upphandling, samt minst 1 års erfarenhet av inköp och upphandling.

Du behöver ha goda kunskaper i regelverk inom offentlig upphandling och liknande arbetsuppgifter. Vidare behöver du ha god erfarenhet av MS Office-paketet samt god svenska i tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet av:

• IT-system som används för inköp och upphandling (Sollentuna kommun nyttjar för närvarande Kommers och Proceedo)
• Projektledning
• Samhällsbyggnad och liknande teknisk verksamhet
• Erfarenhet av LOU, eller motsvarande regelverk
• Inköpsarbete i privat sektor

Detta är en tjänst som innebär mycket samarbete både inom och utanför samhällsbyggnadsavdelningen. Arbetsuppgifterna kräver stor noggrannhet och koordinering. Vi tror att du behöver vara serviceinriktad, ha god samarbetsförmåga, vara strukturerad och självgående.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig möjligheter att utvecklas i en öppen och kreativ miljö med engagerade kollegor. Arbetsplatsen ligger i Turebergshuset i centrala Sollentuna ett stenkast från centrum och Sollentuna pendeltågsstation. Läs mer om våra förmåner.

Övrigt

Bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat.