Kommunregistrator till kommunledningskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun. Vi är Årets kvalitetskommun 2019, vilket vi är väldigt stolta över. SKR har motiverat utmärkelsen med att vi har en god finansiell styrka och hög kvalitet vilket gör att vi som kommun lättare möter kommande utmaningar.

Till kommunledningskontoret söker vi nu en till kommunregistrator. Tjänsten är placerad vid kanslienhetens sekretariat som är en del av administrativa avdelningen. Vårt uppdrag är att se till att kommunens politiska ärendeprocess hanteras rätt från ax till limpa, ge stöd till politiker och tjänstemän i den politiska processen och arbeta för att kontorets och kommunens verksamheter ska präglas av hög kvalitet och effektivitet i sin hantering av dokumentation.

Sekretariatet omfattar nämndsekreterare, kommunregistrator, utredare, förvaltningsledare för dokument- och ärendehanteringssystemet samt administratör. Kommunregistratorerna rapporterar till gruppchefen på sekretariatet.

Registraturets arbete sker i nära samarbete med förvaltningsledare för dokument- och ärendehanteringssystemet inom gruppen men också med e-arkivarie, kommunarkivarie och informationssäkerhetssamordnare inom digitaliseringsenheten samt med övriga registratorer i kommunen.

Arbetsbeskrivning

Som kommunregistrator kommer du främst arbeta med traditionella registratorsuppgifter, såsom post- och ärendehantering, registerunderhåll och utlämnande av allmänna handlingar.

Kommunstyrelsens registratur fungerar idag som ett stöd till övriga registratorer i kommunorganisationen och driver arbetet med att samordna och skapa gemensamma arbetssätt för registratorsfunktionerna. Utvecklingsarbete är en naturlig del av ditt arbete som kommunregistrator.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller utbildning som vi bedömer motsvarande. Du behöver ha några års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet. För tjänsten behöver du god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionen, främst offentlighets- och sekretesslagstiftning, kommunallagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Vi ser också att du behöver

• ha hög social kompetens och kunna agera smidigt då du kommer ha många kontakter inom och utom organisationen
• vara bekväm med att tala inför grupper, då det även ingår att utbilda kollegor i exempelvis registreringsrutiner
• gilla utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor
• tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt
• ha stort intresse av digitala lösningar

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.