Projektadministratör till Etableringslyftet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Etableringslyftet är ett projekt finansierat av Europeiska socialfonden i samverkan med Sollentuna, Sigtuna och Upplands Väsby kommuner samt Arbetsförmedlingen. Projektet arbetar med att stödja nyanlända och utrikes födda in på arbetsmarknaden. Arbetsplatsen ligger i Sollentuna som även är arbetsgivare och projektägare.

I projektet finns ett antal funktioner för att nå projektets mål. Arbetet leds av en projektledare. Utöver denne arbetar en arbetsförmedlare, en delprojektledare, en utbildningssamordnare, en arbetsgivarsamordnare, en ekonom samt jobbcoacher och språkstödjare i projektet.

Etableringslyftet behöver nu rekrytera en administratör.

Arbetsuppgifter

Som projektadministratör ansvarar du för insamling och granskning av tidrapporter för deltagare och medarbetare samt rapportering till SCB. Du samlar också in, granskar och arkiverar anställningsavtal och lönespecifikationer för projektmedarbetare. Du beställer tolk och följer upp beställningarna och tillhörande rekvisitioner. Du är inköpsansvarig och gör beställningar till kök och kontor. Du tar in offerter och granskar samt konterar fakturor. Du är behjälplig med viss statistik gällande deltagare i projektet och du sammanställer olika enkätsvar.

Som person är du noggrann, strukturerad och service-minded. Du är prestigelös och lösningsorienterad och du trivs med att arbeta i grupp samtidigt som du kan utföra dina arbetsuppgifter på egen hand. Du har goda datakunskaper och bör vara kunnig i Excel.

Kvalifikationer

Du har gymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta som administratör i ett ESF-projekt. Du behärskar svenska i tal och skrift. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av att arbeta inom en kommunal eller annan offentlig organisation.  

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.