Administratör/IKT/DTS - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Töjnaskolan är en skola med ca. 720 elever från förskoleklass till årskurs 9, läsåret 21/22. Vi är i en utvecklingsfas och inom ett par år kommer skolan vara fullt utbyggd och ha tre parallella klasser i varje årskurs från förskoleklass upp till årskurs 9. 

Skolan är belägen i centrala Sollentuna med goda kommunikationer. Detta läsår stod Nya Töjnaskolan klar med anpassade och fina lokaler.

Verksamheten bygger på en värdegrund där ledorden är ordning och reda, trygghet och hög kvalitet. Vår personal arbetar i team och där ett kollegialt lärande är en naturlig del för vår personal för att kunna ge våra elever bästa möjliga undervisning. Alla ska känna sig trygga och alla ska samverka för att skapa de bästa förutsättningar till utveckling för varje elev.

Vill du vara med på vår utvecklingsresa?

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter. Förutom att bistå rektor och biträdande rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter, är du i många fall skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet".

Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Som exempel kan nämnas:

• Personaladministration, såsom t ex registrera underlag för anställningar och lägga in scheman mm i HR-system
• Vikarieanskaffning
• Hantera elevadministration
• Ansvara för posthantering, diarieföring, arkivering mm
• Betygsadministration
• Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar
• Ekonomiadministrativa uppgifter, som hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar 
• Hantera elevfrånvaro och scheman i Novashem och Skola 24
• Elevadministration i skolplattform Infomentor
• Administration av nationella prov och rapportering till SCB
• kontaktperson och ansvar för lokalvård

Rollen sker i samarbete med ytterligare en administratör, där fördelning och samarbete kring uppgifter behöver ske, utifrån en tydlig ansvarsfördelning.

Tjänsten kan ske i kombination med IT-support på skolan.
Ditt uppdrag inom IT-support är att se till att IT och tekniken på skolan fungerar så smärtfritt som möjligt för kollegor och elever. På Töjnaskolan använder vi oss av digitala enheter. 

Rollen sker i samarbete med en person som har huvudansvaret över IKT/DTS. 

Kvalifikationer:

Administratör:
Det är ett krav att du har erfarenhet av administrativt arbete och innehar mycket god förmåga att hantera digitala verktyg. Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom skola och förskola, exempelvis Office 360, Extens, m.fl. Arbetet kräver goda IT-kunskaper och det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiska- och personaladministrativa program. 

Du ska ha lätt för att kommunicera och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Du har förmåga att arbeta med andra människor, relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Som person har du god struktur- och organisationsförmåga, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande, lojal och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

IT-support:
Du bör vara intresserad av teknik och uppdatera dig om de senaste möjligheterna. Du bör ha ett pedagogiskt sätt att kunna förklara och förstå elever och dina kollegor. Det är meriterande om du tidigare har erfarenheter av att jobba i MDM (Mobile device management), som är det verktyget vi använder oss av för att dela ut applikationer till eleverna. Du ser till att övergripande enheter på skolan uppdateras och får det underhåll som behövs. Tillsammans med kollega kommer du ha fasta support tider under veckan. Du bör ha en god uppfattning kring hur man driver ärenden, hur man felsöker och hur man hittar lösningar.

Du har en stark vilja att utvecklas i ditt yrke och bidra till skolans utveckling.

Vi erbjuder

Tjänsten är på en sysselsättningsgrad på 40-100 %. Vid sysselsättningsgrad på 100 % är tjänsten en kombination av administration och IT-support.  

Hos oss kommer du att erbjudas ett stimulerande arbete tillsammans med engagerade elever och pedagoger.

Du kommer att arbeta i moderna, fina och välutrustade lokaler.

Sollentuna kommun erbjuder många förmåner.

Villkor

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Ansökningarna behandlas löpande.

Upplysningar lämnas av

Anna Morberg, rektor, tel: 08-579 229 96 och Lena Andersson, bitr.rektor, tel: 08-579 210 58 

Välkommen med din ansökan!