Administratör till ett ESF- projekt - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Till avdelningen näringsliv och arbetsmarknad söker vi nu en administratör till projektet Etableringslyftet.

Etableringslyftet är ett samverkansprojekt där de tre grannkommunerna Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby samorganiserat sig tillsammans med Arbetsförmedlingen med stöd av Europeiska socialfonden. Projektet har pågått under två år och har fått beviljat stöd för en tillämpningsperiod under 2021-2022. Etableringslyftet ska skapa förutsättningar för nyanlända att etablera sig på arbetsmarknaden i syfte att ta vara på dessa individers kompetens. I projektet finns ett antal funktioner för att nå projektets mål. Arbetet leds av en projektledare.

Arbetsuppgifter

Som projektadministratör ansvarar du för insamling och granskning av tidrapporter för deltagare och medarbetare, där arbete med digitala signaturer är en viktig del. Du sammanställer underlag till SCB. Du samlar också in, granskar och arkiverar anställningsavtal och lönespecifikationer för projektmedarbetare. Du beställer tolk och följer upp beställningarna och tillhörande rekvisitioner. Du är inköpsansvarig och gör beställningar till kök och kontor. Du tar in offerter och granskar samt konterar fakturor. Du är behjälplig med viss statistik gällande deltagare i projektet och du sammanställer olika enkätsvar vid behov.

Som person är du noggrann, strukturerad, och du är inte rädd för att hjälpa till där det behövs. Du är prestigelös och lösningsorienterad och du trivs med att arbeta självständigt. Du har goda kunskaper i Excel.

Kvalifikationer

Du har gymnasial utbildning och dokumenterad erfarenhet av att arbeta som administratör. Du behärskar svenska i tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en kommunal eller annan offentlig organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av administration i ESF projekt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Det är en visstidsanställning under perioden 20210301 - 20230228

Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande