Chefsekreterare med samordningsuppdrag - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning

Då vår eminenta medarbetare går i pension söker vi nu en chefssekreterare med samordningsuppdrag. Som chefssekreterare rapporterar och stödjer du förvaltningschef och utbildningskontorets ledningsgrupp bestående av skolchefer, administrativ chef, ekonomichef samt chef för stöd och utveckling.

Arbetsuppgifter

•Samordna och dokumentera olika möten typer av möten där förvaltningschef eller ledningsgrupp deltar, inklusive rektorsmöten, mötes/researrangemang, agendaplanering och koppling mellan alla mötesdeltagare. •Samordna och projektleda olika event som mässor, konferenser, studiebesök •Koordinera och organisera kalender, konferenser och evenemang •Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument, mappar och presentationer, samt att följa upp aktiviteter under året. •Telefon, E-postadministration, tidrapporter, resekostnader •Söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter.

Samarbete och vissa arbetsuppgifter med HR och Kommunikationsavdelningen förekommer. Som chefssekreterare är du också ansvarig för administrativ introduktion av nya medarbetare på förvaltningen.

Rollen kräver att man har en hög grad av integritet och känner sig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo, vilket innebär att du är väldigt välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter.

Kvalifikationer

Jobbet passar dig som har eget driv, är serviceinriktad och lätt för att förstå och hålla många olika processer igång samtidigt. Erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Minimikravet är gymnasial kompetens, företrädesvis högskoleutbildning inom administration, HR och eller pedagogik. Vi ser med fördel att du har erfarenhet av skolans arbetsområde.

Mycket goda kunskaper i svenska språket tal och skrift. Flerspråkighet är meriterande. Hög digital och administrativ förmåga med erfarenhet av olika digitala verktyg och samarbetsytor.

Förmågor och färdigheter

Självgående
Samarbetsförmåga
Strukturerad
Helhetssyn

Vi erbjuder

En spännande och dynamisk arbetsplats där du är med och arbetar för alla barn och elevers bästa i Sollentuna kommun. Som anställd i Sollentuna kommun tar du del av våra anställningsförmåner.