Avgiftshandläggare – till ny enhet

Vill du vara en del av en ny enhet som byggs upp från grunden och bidra med kompetens om avgiftshandläggning i en samhällsviktig verksamhet?

Vi söker nu en engagerad, strukturerad och samarbetsinriktad avgiftshandläggare till enheten för handläggning och ekonomiadministration på vård- och omsorgskontoret. Enheten är en del av avdelning funktionsstöd men jobbar även mot avdelning äldreomsorg.

Arbetsuppgifter

I tjänsten ingår handläggning av avgifter, handläggning av sjuklöneersättning inom personlig assistans och handläggning av kommunalt bostadstillägg. Det ingår även viss ekonomiadministration. Exempelvis konterar och sakgranskar du fakturor inom personlig assistans. I tjänsten ingår att samarbeta med olika funktioner inom kontorets alla avdelningar samt kontakt med brukare, anhöriga och företrädare.  

Inom enheten arbetar totalt åtta medarbetare och enhetschef. Enheten ansvarar bland annat för följande områden:

• Fakturahantering och ekonomiadministration
• Avgifter
• Sjuklöner inom personlig assistans
• Statsbidrag
• Bostadsanpassning

Erfarenheter

• Handläggning inom vård och omsorg, inklusive avgiftshandläggning. 
• Självständig handläggning med förmåga att analysera, bedöma och sammanställa insamlade underlag samt identifiera samband mellan olika handlingar.
• Ekonomiska bedömningar och beräkningar samt god vana av att tillämpa lagstiftning, föreskrifter och riktlinjer i handläggningsarbetet.
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhets- och ekonomisystem.
• Kontakt och samverkan med brukare, anhöriga och andra relevanta samarbetspartners.
• Arbete inom målgrupperna äldre personer eller personer med funktionsnedsättning.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning inom ekonomi eller administration, eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, samhällsvetenskap eller socialt arbete.
• Erfarenhet av avgiftshandläggning.
• Goda kunskaper i verksamhetssystem, exempelvis Combine och Phoniro.
• Erfarenhet av eller god kunskap om verksamheter inom vård och omsorg.

Meriterande

• Kunskaper om ekonomisystem, till exempel Proceedo och Raindance
• Erfarenhet av  sjuklöneersättning inom personlig assistans.

Strukturerad, ansvarstagande och självgående med förmåga att arbeta noggrant och se samband i komplex information. Har ett ekonomiskt tänk, ett lösningsorienterat arbetssätt och trivs i kontakten med brukare och anhöriga. Bidrar till ett gott samarbete, är serviceinriktad och har lätt för att anpassa sig till nya arbetssätt, rutiner och system.

Vi utför bakgrundskontroll samt utdrag från Polisens belastningsregister före anställning.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjligheten att, tillsammans med dina kollegor och din chef, vara delaktig i att bygga upp och utveckla en ny enhet i en verksamhet som gör verklig skillnad för kommunens invånare. Du blir en del av ett engagerat och kompentent kontor med nära samarbete, god arbetsmiljö och fokus på kvalitet och utveckling. Vi erbjuder flexibla arbetsformer, möjlighet till distansarbete, flextid, kompentensutveckling, friskvårdsbidrag och andra förmåner som bidrar till ett hållbart arbetsliv.