Personaladministratör

Rudbeck är Sollentuna kommuns gymnasium. Skolan ligger granne med Edsviken och den vackra Edsbergsparken, två mil norr om Stockholm. På Rudbeck studerar nästan 2400 elever och vi har över 250 anställda. Detta bidrar till en fantastisk mångfald som vi är stolta över.

Serviceenheten på Rudbeck omfattar 14 personer som tillsammans bemannar receptionen, administrationen, bokförrådet, IT-funktionen och vaktmästeriet. Till enheten söker vi nu en ny medarbetare till rollen som personaladministratör.

Arbetsuppgifter

Som personaladministratör stöttar du skolans chefer inom personal- och lönefrågor.

Arbetsområdet är brett och innefattar bland annat personaladministration så som anställningar, kontroll av löner, frånvarohantering, vikarieanskaffning, rekryteringsadministration, introduktion av nyanställda samt att vara ett bollplank gentemot skolans chefer i diverse personalfrågor. 

I tjänsten ingår att ansvara för frånvaroanmälan. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt vidareutbildning, såsom YH/KY-utbildning inom det personaladministrativa området eller annan vidareutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av personalarbete samt kunskaper inom arbetsrätt, rekrytering, rehabilitering och introduktion ser vi som meriterande.

Arbetet kräver ett konsultativt förhållningssätt och ett stort mått av professionell integritet, god kommunikationsförmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Rollen förutsätter att du som person är serviceinriktad och strukturerad med en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du är genuint intresserad av arbetsgivarfrågor och vi ser gärna att du aktivt och på egen hand lyfter frågor och kommer med idéer som kan förbättra och effektivisera vårt sätt att arbeta. 

Du behöver ha goda datorkunskaper och erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system. Det är också meriterande om du har arbetat med motsvarande frågor inom skola.

Vi erbjuder

Vi har höga förväntningar på både elever och medarbetare och erbjuder ett utmanande och utvecklande arbete. Vi stöttar varandra och är måna om en positiv kultur där vi hela tiden utvecklas.

Vi vågar lova att du kommer att känna dig välkommen och trivas hos oss!

Läs mer om Sollentuna kommun som arbetsgivare och vilka förmåner vi erbjuder våra anställda.

Välkommen med din ansökan redan idag då intervjuer kommer att ske löpande under annonseringstiden.