Vaktmästare till internservice - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Internservice arbetar med den interna servicen i vårt kommunhus, Turebergshuset. Vi söker nu en vaktmästare till internservice. Vi är en grupp på 13 personer som arbetar med allt ifrån vaktmästeri, konferens, reception, administration och event. Internservice är ett viktigt kugghjul i kommunen och vårt mål är att varje dag göra vardagen lättare för Sollentuna kommuns tjänstemän och politiker.

Är du serviceinriktad och lösningsorienterad? Vill du lära dig nya saker och bidra till verksamhetens utveckling? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsbeskrivning

Du kommer att vara en av två vaktmästare som tillsammans med dina kollegor ansvarar för Turebergshuset, där cirka 800 anställda inom kommunen och de kommunala bolagen arbetar. Huset renoverades för två år sedan och internservice har huvudansvaret för dess skötsel. Du kommer att spela en viktig roll i att utveckla arbetet framåt t.ex. inom underhåll, planering och möbelhantering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera felanmälningar från medarbetare i huset
• Åtgärda enklare felanmälningar och beställningar t.ex. dörrar, byta lampor och montera möbler
• Felanmäla större fel till entreprenör och möta upp dem på plats
• Fördjupa arbetet med uppföljning av felanmälningar och återkoppling till kund 
• Underhålla våra post- och kopieringsrum 
• Ta emot och dela ut post och paket till alla verksamheter i huset
• Flytt och ommöblering av möbler
• Överse att flaggningen på kommunens flaggstänger är korrekt utförd

Inom internservice hjälps vi åt med det mesta när det finns ett behov. Det gör att jobbet kan variera mycket från dag till dag och att du även förväntas hjälpa till med att bemanna våra receptioner, möblera om i våra större konferensrum, köra ut material till olika event och böcker mellan bibliotekets filialer. Då internservice även är på plats vid vissa mötesbokningar kvällar och helger så kan arbetstiden ibland vara förlagd andra tider än kontorstid. 

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• B-körkort
• Förmåga att utföra enklare reparationer
• Erfarenhet av liknande arbeten 

Du behöver tala och skriva flytande svenska. I jobbet ingår det att du har många kontakter, både med medarbetare i huset och med olika entreprenörer. Du behöver därför vara serviceinriktad och mån om att ge en bra service till de du har kontakt med.

Då kommunen genomför många digitaliseringsprojekt ser vi att du behöver ha erfarenhet och goda kunskaper i att arbeta med olika IT-system. Då en stor del av arbetet innebär hantering av ärenden i olika ärendehanteringssystem så behöver du ha erfarenhet av det sedan tidigare. Ett projekt med att digitalisera inkommande post till kommunen är under uppstart och där ser vi att vaktmästaren kan komma att ha en viktig roll. 

I rollen som vaktmästare kommer du att vara involverad i alla frågor som rör skötsel och utveckling av Turebergshuset. Vi ser därför att du som söker behöver ha en god förmåga av att kunna planera framåt och se vad som behöver göras. Du behöver också vara öppen för och kunna bidra med nya tankar och idéer kring hur vi ska utföra vårt arbete på bästa sätt. 

Vi erbjuder

Internservice är placerad på den administrativa avdelningen som består av sex enheter: internservice, digitalisering, IT, kansli, kontaktcenter och överförmyndare. Hos oss på avdelningen möter du en nytänkande grupp som tycker att digitalisering och innovation är vägen framåt. Vårt mål är att ge den absolut bästa servicen till invånare, medarbetare och förtroendevalda.

Vi har höga ambitioner och bred kompetens inom flera olika områden. Här finns stora möjligheter till utveckling och nya karriärvägar för den som vill.

Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag! Vi har en modern syn på våra medarbetare och du får ett stort ansvar för ditt arbete och din arbetstid. Vi vill att våra medarbetare ska kunna ha ett hållbart arbetsliv, bland annat att kunna kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid.

Vi tillämpar flextid, kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling. Tjänsten är placerad i nyrenoverade lokaler i Turebergshuset som ligger centralt i Sollentuna centrum. Hit är det är lätt att ta sig med allmänna kommunikationer.