Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningskontoret i Sollentuna söker nu en serviceinriktad och ansvarsfull ekonomiadministratör som vill vara med och bidra till att vi når vår vision: att bli Sveriges bästa skolkommun. Är du strukturerad, noggrann och flexibel med erfarenhet av ekonomi och kontorsadministration? Då är det här rollen för dig!

Om oss

Utbildningskontoret ansvarar, på uppdrag av utbildningsnämnden, för förskola, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola i Sollentuna kommun. Vi arbetar för att alla våra cirka 19 000 barn och elever ska få den bästa möjliga utbildningen och en trygg skolgång.

Vi strävar efter hög kvalitet i undervisningen och en miljö där både elever och medarbetare känner sig motiverade och trygga. Våra höga och positiva förväntningar på oss själva och våra elever driver oss framåt.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör kommer du att vara en del av ekonomienheten på utbildningskontoret, som idag består av åtta medarbetare och en ekonomichef. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter inom både ekonomi och kontorsadministration, där du stöttar förvaltningen i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter – Ekonomi

Bokföring av inbetalningar samt upprättande av bokslutsbilagor. Kontering av leverantörsfakturor. Hantering av tillfälliga utbetalningar och kundfakturaunderlag. Rapportering och ekonomiska sammandrag. Support och rådgivning kopplat till ekonomifrågor.

Arbetsuppgifter – Kontorsadministration

Inköpssamordning, inklusive beställningar av varor och tjänster för utbildningskontoret. On- och offboarding av personal. Stöd med blanketter, administrativa rutiner och annan kontorsadministration. Administrativt stöd till chefer. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma när du blivit trygg i din roll.

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, exempelvis högskole- eller yrkeshögskoleutbildning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Flera års praktisk erfarenhet av ekonomiassistentarbete, inklusive bokföring och hantering av leverantörsfakturor. Erfarenhet av ekonomisystem, gärna Raindance och Proceedo. Tidigare erfarenhet av kontorsadministration.

Du kommer att vara en del av utbildningsförvaltningen, som i dag består av cirka 65 medarbetare. I din roll som ekonomiassistent kommer du organisatoriskt att tillhöra ekonomienheten.

Förmågor och färdigheter vi söker

Strukturerad – Du planerar och organiserar ditt arbete effektivt.
Noggrann – Du arbetar med stor precision och lämnar inget åt slumpen.
Flexibel – Du anpassar dig lätt till nya arbetsuppgifter och förändrade förutsättningar. Ansvarsfull – Du tar ägandeskap för dina uppgifter och ser till att de blir genomförda på ett tillförlitligt sätt.

Eftersom rollen innebär mycket support och samarbete, både internt och externt, behöver du ha:

• Mycket god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
• Utmärkta kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Hög digital kompetens med erfarenhet av olika digitala verktyg och system, såsom Microsoft Office-paketet (inklusive Teams och särskilt Excel). 

Vi erbjuder

• En varierad och utvecklande roll i en inspirerande arbetsmiljö. Möjlighet att bidra till framtidens utbildning i en kommun som sätter kvalitet och trygghet i fokus.
• Ett team med engagerade kollegor som tillsammans arbetar för att göra skillnad.
• Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling och friskvårdsbidrag. 

Tjänsten är ett vikariat på heltid under 1 år.  Vi tillämpar individuell lönesättning.

Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan redan idag!

Urval sker löpande under ansökningstiden.