Informationshanterare / Registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun. Avdelningen för miljö-och hälsoskydd ska verka för ett gott hälsoskydd och en bra miljö för Sollentunas invånare och ansvarar för kommunens myndighetsutövning inom bland annat miljöbalken och livsmedelslagstiftningen Vi är en del av kommunledningskontoret och är indelat i två enheter, enheten för livsmedel och hälsoskydd och miljöskyddsenheten som leds av varsin enhetschef. 

Enheterna arbetar på ett Leanbaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare bidrar till ständiga förbättringar. Vi har kommit långt i vårt digitala arbetssätt, använder ärendehanteringssystemet Castor och vi har surfplattor som hjälp när vi gör inspektioner.

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad informationshanterare som arbetar utvecklande och förvaltande med hela avdelningens informationshantering.

Arbetsbeskrivning

Som informationshanterare hos oss kommer du att arbeta med att samla in, organisera och lagra information så att den kan användas på ett ändamålsenligt och kontrollerat sätt. Arbetsuppgifterna omfattar också tillgång till information och utlämnande av den, liksom frågor som rör informationssäkerhet och dataskydd. Förvaltning av information handlar om att tillämpa informations- och kommunikationsteknik i den praktiska verksamheten. Vi ser gärna att du har kunskap om och särskilt intresse för vår verksamhet inom miljö-och hälsoskydd.

Konkreta arbetsuppgifter som ingår:
- Registrering av handlingar som inkommer till verksamheten i verksamhetssystemet Castor.
- Arkivering och gallring av handlingar
- Registervård
- Hantera sekretessbedömningar och GDPR-kontroll
- Koordinera avdelningens arbete med webbsidor

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning såsom exempelvis inom informationshanterings eller registratur, den ska innehålla offentlighets- och förvaltningsrätt. Du behöver erfarenhet av arbetsuppgifterna inom offentlig verksamhet, goda kunskaper om ärende- och dokumenthantering, erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Castor. Utöver detta behöver du goda kunskaper i relevant lagstiftning, svenska i tal o skrift liksom baskunskaper i engelska. Önskvärt är erfarenhet av verksamhetssystemet Public 360, driva arbete på webbsidor och kunskaper inom verksamhetens speciallagstiftningar till exempel miljöbalken och livsmedelslagen.

Som informationshanterare samarbetar du med många olika grupperingar, både internt och externt, kring alla typer av informationshanteringsfrågor. Vi tror att du behöver arbeta strukturerat, med helhetssyn, serviceinriktat och med hög samarbetsförmåga.

Övrigt

Urval kommer att ske löpande under rekryteringsperioden och det är tillträde snarast. Vi kommer att göra bakgrundskontroll på slutkandidat.

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Välkommen med din ansökan!